Journée des Associations - Dimanche 10 Septembre 2023

Bonjour à tous,

L'assoc sera logiquement présente à la Fête des Sports, de la Culture et des loisirs 2023 le dimanche 10 septembre. 

• Lieu : tennis couverts – 42, avenue du Général de Gaulle
• Horaires d’ouverture au public : 10h à 17h
• Stationnement : Parking de Carrefour (juste en face)


Nous devrions avoir : 2 tables, 4 chaises et 1 grille (pour mettre les infos).
On aurait donc besoin de volontaires pour tenir le stand.
Notre stand sera labellisé avec comme animation "Petits jeux de societe ou figurines / Modelisme pour expliquer les activités des membres de l’association."

Comme ça, pas de démos vraiment possible (ca serait beaucoup trop long), juste explication pendant qu'on joue*

Donnez ici vos dispo niveau horaires et jeu pour avoir un planning
Le must serait d'avoir 2 personnes sur le stand en continue. (2 matin/2 aprem)

* Descriptif de quoi faire sur le stand : 
Il faut tenir un stand pendant le salon des associations, et repondre aux questions des gens qui sarretent au stand et sont intéressés par l'assoc.
Il faut aussi donner les flyers si besoin.
Globalement il faut redire les infos d'ici (souvent dire aux parents quon est pas une ludotheque et quon gere pas les enfants de moins de 16ans sans surveillance de parents) : 
https://lhaychevaliers.forumactif.com/t4495-presentation-adhesion-et-sessions-de-jeu

Un plus est d'apporter quelques figs ou/et jeux pour avoir un visuel attractif; les protections en plexinpour pas quon y touche seront dispo.
A la fin de la journée, il faut recup les 2 affiches de lassoc et les flyers et les rapporter a l'assoc la fois dapres ou tu viens.

Le reste du temps: lire, jouer a des petits jeux de societe ou de plateaux que tu as amener pour passer le temps...

Et voila la description du stand/journée.

A première vue je suis dispo pour aider matin comme après midi, ça pourrait changer d'ici début septembre mais je préviendrais bien à l'avance le cas échéant !

Pour les figs je pourrais surement ramener des trucs coloré et PEGI 3 comme du Infinity et des démons de slaanesh des good guys de War40k ! Suivant ce que j'aurais peins d'ici la!

Salut,

Même si je suis nouveau, volontaire pour toute la journée, je pourrait rammener un petit contingent space marine, voire quelques tytys de la boite leviathan pour faire une petite mise en scene.

Niquel merci à vous deux
Je devrais être dispo le matin, et venir avec mon ainé qui ira sur les stands basket/badminton, donc comme s'il n'était pas la ^^.

Vous preferez matin ou aprem? Sil y a encore un volontaire on peut faire 2 par demi journée.

Petit plus du matin : une petite collation est offerte par la mairie.

A première vue, j'ai une préférence pour le matin pour moi.

Du coup aucune préférence de mon côté.

Je peux être la toute la journée si il faut.

Ok pour l’aprem + de la fin de matinée pour moi

Je serai là toute la journée

Ok parfait, merci
Ca donnerait
Matin ; Buff', Miles et Cri
Aprem ; Uriel, Avo et Miles.

Il y a normalement 6 chaises donc ca devrait etre ok. On aura 2 tables.
Je ramènerai la bannière+ le trepied. A voir pour les flyers si jai pensé a les prendre ^^.

L'un de ceux de laprem devra les prendre pour remettre a lassoc plus tard.

Pour quoi prendre, prenez ce que vous voulez, soit pour jouer entre nous, soit pour montrer des trucs.

Du coup la bascule am/pm entre 13h et 13h30?

Oui 13h30
Pour diviser pile en 2.

Du coup pour ceux de l'après midi on prévois quoi comme activité pour passer le temps?

Pour tous ceux qui viennent, n'oubliez pas de prendre une gourde, si possible isotherme, il va faire très chaud.
Vous pouvez la remplir aux toilettes, qui sont dans le bâtiment en face du Gymnase (à 10m).

UrielErasmus a écrit:Du coup pour ceux de l'après midi on prévois quoi comme activité pour passer le temps?

Perso je raméne mes décors Warcry pour les encrer/brosser
Ca ne nécessitera pas bcp de matos à transporter et ça m’avancera…

Pour vous garer, noubliez pas quil y a le parking du magasin Carrefour juste a 100m