Informations pratiques Salles, Materiel et Sessions

Petites infos pratiques pour les sessions.

Je viens de recevoir la réponse du Moulin concernant Aérographe et Nourriture dans les salles.

# Il est possible de manger/boire dans les salles MAIS, on doit obligatoirement tout nettoyer si jamais miettes ou autres.
En sachant qu'il n'y a pas de balai dispo car c'est dans un local géré par une société extérieure et qui fait le ménage.
Bref, faudra être clean.
Tant que l'on fait ca, aucune restriction (ps : non j'ai pas demandé pour la bière bande d'alcooliques! Donc on fera sans, sans réponse et on verra dans un second temps!)

# Pour se restaurer :
- Restaurant Resto Nouilles Asiatique (Anciennement Jap), juste en face de l'association : Resto Nouilles Asiatique
- Boulangerie LaGourmandise, à 150m de l'assoc : Boulangerie

# Il est possible d'utiliser l'aérographe dans la salle d'ArtPlastique (celle à l'étage du samedi, on verra plus tard). Les produits diluants sont utilisés déjà par une assoc de peinture qui peint à l'huile (et donc dilue au WhiteSpirit), donc ca passe large pour diluer l'aéro à l'eau alcoolisé XD.
Là encore, logiquement, obligation de tout bien protéger lors de l'utilisation.
ps : cet accord ne vaut pas pour les bombes de peinture/sous-couche, cela se fera à l'extérieur.

# Sessions de Jeu : 
Plans pour accéder à la salle : https://lhaychevaliers.forumactif.com/t4496-localisation-salle-et-moyen-d-acces

Sessions de Jeu 2023-2024:


Le Bâtiment La grange au Moulin de la Bièvre sera mise à la disposition de l’Association « L’Haÿ Chevaliers de la Rose » :

- Salle de réunion du 1er étage du Moulin de la Bièvre : les samedis de 13h00 à 19h00,
- Salle de réunion du 1er étage du Moulin de la Bièvre : les jeudis de 19h00 à 23h30
- Salle Atelier du Moulin de la Bièvre : un jeudi sur deux à partir de 7 septembre.

Ouvert pendant les vacances solaires sauf les jours fériés et la fermeture du SVA.

Plus des dates spéciales :
- Tournoi jeux « Infinity » national proposé le samedi 25 et dimanche 26 novembre 2023 en salle des fêtes
- Fête des jeux salon des jeux demandé un week-end en juillet 2024 proposé le samedi 6 et dimanche 7 juillet 2024 en salle des fêtes
- Soirée Ludiday demandé 2 vendredi dans l’année proposé le vendredi 6 octobre 2023 et le vendredi 7 juin 2024 en salle d’exposition

Pour info, réponse de Sandra, responsable des salles, si jamais nous avons besoin de tables/chaises en plus : 
Ne pas hésiter à emprunter dans la réserve ou la salle rose (les 2 portes du fond de notre salle il me semble ), du moment que l'on remet tout en place à la fin de la session.
Si fermé, demander au gardien/gardienne d'ouvrir les portes .

Petite remontée pour tout le monde : 
Quand on prend les tables de la salle du haut, attention à bien ramener les mêmes tables.
Les tables de la salle du bas ayant souvent des tâches de peintures dessus, il faut les laisser en bas.
Merci!

# Lors des sessions du Jeudi, si la salle du haut est libre, les gardiens sont prévenus que l'on peut l'utiliser pour avoir plus de place. Ca sera plus simple que de trimbaler les tables d'une salle à l'autre.
Sinon on pourra demander aux gardiens des tables d'une autre salle pour emprunter la soirée et remettre après.

Hello,

Petit rappel : lors des sessions puisque nous commençons à être régulièrement nombreux, voilà la marche à suivre que nous souhaiterions vous voir suivre :

1] LE FORUM : Préparez au maximum vos parties via les topics du forum : cela permet de savoir s’il faut ouvrir la salle du haut ou/et s’il faut faire attention lors de la mise en place des tables.

2] TABLES DE JEU : Tentez au maximum de répartir les tables de jeux pour permettre au maximum de gens de pouvoir jouer ; commencez par vous déployer sur les côtés de la salle.

3] TABLE SUPPORT AU MILIEU : Lors de la mise en place des tables, laisser une table (ronde de préférence, pour les Chevaliers, toussa) vers le pilier central, qui servira pour mettre les caisses de décors.

4] UTILISATION DECORS : Une fois votre table remplie, reposez les caisses de décors sur
la table à cette effet ; cela permet au maximum de gens de pouvoir les utiliser. Si vous
rangez sous les tables, elles ne seront pas vues.

5] RANGEMENT DECORS : Une fois votre partie terminée, remplissez les caisses au maximum. Dès qu’une caisse est pleine, rangez là, ainsi que le tapis de jeu, dans la salle de rangement.

6] RANGEMENT TABLE : Rangez les tables là où vous les avez trouvées, ou, à défaut, là où elle peuvent être rangées, pour éviter aux gens fermant la salle d'avoir à tout ranger pour
tout le monde.

Merci à tous!