COVID-19 et fermeture temporaire

Bonjour Mesdames,


J'espère que vous allez toutes bien encore, en ce début de déconfinement.

Je vous contacte pour plusieurs points concernant de près ou de loin le Moulin :


1# Je ne sais pas si tout le personnel du Moulin reprend, ni dans quelle mesure, mais notre association a fourni, via certains des membres du bureau et nos imprimantes 3D, des visières de protection à différents organismes de santé ou public, donc une 40aine au service d'aide sociale/d'aide au personnes précaires de la mairie.
Ainsi si vous avez besoin de quelques visières (un serre tête imprimé 3D en 4h et une ‘vitre’ de protection en plexi), nous pourrons vous les fournir assez rapidement.


2# Concernant la reprise des activités du Moulin, les réunions de 10 personnes maximum par salle, sont-elles applicables pour les associations, si les règles barrières (1m de distance, non échange de matériel, masques voire visière en plus pour tous) sont suivie?

Nous avons commencé à communiquer au niveau des gestes barrières et limitations envers nos 40 membres dans tous les cas.


3# Concernant le stockage de nos décors, avec ces règles, est-il prévu que l’on doive éviter de trop utiliser les stockages, ou bien voir pour dupliquer cette dernière si cela est disponible? En effet, avec 40 membres et 15-20 à chaque session, nous avions déjà besoin de ramener des décors en plus de ceux de l’armoire depuis quelques temps, mais si les mesures sont maintenues, nous aurions, si possible besoin d’une autre armoire similaire, ou d’un endroit plus grand ou stocker nos caisses de décors.


4# Dans tous les cas, si nous pouvons vous aider dans nos capacités, n’hésitez pas.



Excellente journée à vous,


Bien cordialement,

Mesdames les Présidentes, Messieurs les Présidents,

Tout d’abord, nous espérons que vous-mêmes, vos proches et vos adhérents vous portez bien, compte tenu de la situation sanitaire que nous connaissons depuis le mois de mars, et que l’interruption contrainte et rendue obligatoire de vos différentes activités n’a pas entamé de façon durable la dynamique de l’action que vous menez.

Nous revenons vers vous afin de vous communiquer plusieurs éléments relatifs à la mise à disposition et à l’utilisation des salles municipales situées au Moulin de la Bièvre, ou extérieures, que vous occupez habituellement.

Ces éléments sont basés sur la déclinaison des différents décrets gouvernementaux, publiés notamment par le Ministère des Solidarités et de la Santé, portant sur plusieurs interdictions liées aux rassemblements, aux pratiques, aux contraintes et impératifs sanitaires …


1)       Concernant l’utilisation des salles municipales extérieures au Moulin de la Bièvre ( Maisons de quartiers, salles familiales, etc…)
Il ne sera pas possible d’utiliser ces dernières pour le moment, ni dans le cadre de vos créneaux réguliers, ni dans le cadre d’une occupation exceptionnelle.

2)       Concernant l’utilisation des salles d’activités du Moulin de la Bièvre
Il ne sera pas possible d’utiliser les salles d’activités jusqu’au mois de septembre.

3)       Concernant l’utilisation de la salle d’Exposition et de la salle des Fêtes
L’ensemble des événements programmés jusqu’en juin en salle d’exposition et salle des Fêtes sont annulés.
La réglementation actuellement en vigueur nous empêche de mettre l’une ou l’autre à disposition jusqu’à la fin du mois de mai.
Néanmoins, et dans la perspective d’une possible évolution de cette réglementation, nous envisageons, si et seulement si cela est rendu possible par les autorités, de mettre à disposition la salle des Fêtes du Moulin de la Bièvre, pour les activités physiques et culturelles (sauf peinture).

Les conditions de mise à disposition de la salle des Fêtes :
-          Si l’activité est placée sous l’égide d’une fédération, l’accord de celle-ci devra être donné
-          Une seule activité par jour pourra y avoir lieu
-          Le nombre de participants (professeur y compris) ne devra pas être supérieur à 10
-          Le matériel personnel des participants devra être utilisé. Si du matériel présent dans les salles d’activités devait être utilisé, il devra obligatoirement être désinfecté au départ de l’association
-          Les participants devront être inscrits sur une liste, transmise au SVA
-          Le respect des règles de distanciation sera obligatoire, et le port du masque fortement conseillé

4)       Concernant les espaces extérieurs du Moulin de la Bièvre (cour et pelouse)
Nous proposons de les mettre à disposition dès le lundi 18 mai pour les activités se prêtant à une pratique extérieure.
Les conditions de mise à disposition des espaces extérieurs du Moulin de la Bièvre :

-          Si l’activité est placée sous l’égide d’une fédération, l’accord de celle-ci devra être donné
-          Le nombre de participants (professeur y compris) ne devra pas être supérieur à 10
-          Le matériel personnel des participants devra être utilisé. Si du matériel présent dans les salles d’activités devait être utilisé, il devra obligatoirement être désinfecté au départ de l’association
-          Les participants devront être inscrits sur une liste, transmise au SVA
-          Le respect des règles de distanciation sera obligatoire

5)       Concernant les cars
Toutes les mises à disposition de cars sont annulées jusqu’en septembre.

6)       Concernant le courrier
Les associations bénéficiant d’une boîte au lettre au Moulin de la Bièvre sont invitées à prendre contact avec le SVA. Un rendez-vous leur sera fixé pour qu’un des membres puisse venir le récupérer.

7)       Concernant les supports de communication
·         Créations et impressions : Les documents devront être transmis exclusivement par mail à la chargée de communication du SVA qui se chargera de les réaliser et de les imprimer. Un rendez-vous sera alors fixé pour qu’ils puissent être récupérés.
Pour des travaux de mise en page, les échanges se feront exclusivement par mail ou par téléphone.

·         Copies : Les documents à reprographier devront être déposés à l’accueil sur rendez-vous (ou dans la boîte à lettres du Moulin). Les copies seront réalisées par la chargée de communication du SVA. Un rendez-vous sera alors fixé pour qu’elles puissent être récupérées.


Désireuse de favoriser la reprise des activités, la municipalité souhaite l’accompagner dans les meilleures conditions, en prenant en compte à cette heure le champ des possibles, et en suivant de près les éventuelles évolutions à venir. Nous vous invitons donc, sur la base de ces éléments et s’il existe un souhait et une volonté de pouvoir reprendre l’activité, à prendre dès à présent attache avec le service Vie associative, afin d’échanger sur :

-          la formalisation d’une organisation adaptée, tenant compte des impératifs mentionnés
-          la programmation, qu’il sera peut-être nécessaire d’aménager par rapport aux créneaux définis en début d’année
-          les modalités d’accès aux équipements
-          la mise en œuvre d’un protocole sanitaire, élaboré à cette occasion, visant à garantir le respect des conditions sanitaires qui s’imposent à chacun

Le service Vie associative reste à votre disposition,

Très cordialement

Mesdames les Présidentes, Messieurs les Présidents,

La situation sanitaire et la législation en vigueur ayant évolué, nous vous informons qu’une reprise partielle des activités est envisageable au Moulin de la Bièvre (sauf peinture et loisirs créatifs).

Cependant, la règlementation sanitaire nous oblige toujours à respecter certaines mesures, notamment :

-          Les distanciations physiques (différentes selon les activités), rendant impossible l’utilisation de certaines salles
-          L’interdiction d’échange, de prêt ou de mise à disposition de matériel

Aussi, seules la salle d’Exposition, la salle des Fêtes et les espaces extérieurs du Moulin de la Bièvre pourront être utilisés.

La bascule de vos créneaux réguliers ne se fera pas automatiquement, mais le souhait de reprise d’activité devra faire l’objet d’une demande au service Vie Associative, qui fera au mieux pour répondre aux demandes, et dans les limites des capacités d’accueil de ces trois espaces.

Les mises à disposition potentielles, à partir du 22 juin pour la salle d’Exposition et les espaces extérieurs, et 26 juin pour la salle des Fêtes, feront l’objet d’un protocole de reprise, signé par les présidents(es), et mentionnant les conditions et mesures à respecter.

Les service Vie associative reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Bonjour,

Ne vous inquiétez pas, rien ne change vous concernant. L’appellation  « clubs de jeux » concerne les clubs privés, les cercles de jeux si vous préférez, une catégorie d’équipement. Ce que nous ne sommes pas, et vous non plus.

Donc, au moins pour les 15 jours à venir, vous pourrez continuer de vous réunir au Moulin.

Bien à vous,

Stéphanie

Mesdames les Présidentes, Messieurs les Présidents,



Les dernières annonces gouvernementales visant à préciser les mesures générales nécessaires pour faire face à l'épidémie de covid-19 font aujourd’hui l’objet d’un décret, établissant les dispositions concernant les établissements recevant du public et les activités.

Depuis le 15 décembre, et jusqu’au 7 janvier 2021 à minima, seules les activités artistiques des professionnels, des groupes scolaires et périscolaires pourront être accueillies dans les salles du Moulin de la Bièvre, ainsi que dans les salles associatives extérieures (hors équipements sportifs).

Par ailleurs, une dérogation est consentie pour la tenue des assemblées délibérantes des collectivités et des réunions des personnes morales ayant un caractère obligatoire, à savoir les Assemblées générales.

Aussi, pour toute demande de ce type, nous vous invitons à contacter le service Vie associative, qui vous accompagnera pour l’organisation de cet événement, dans le respect des protocoles sanitaires en vigueur.



Très cordialement,

Mesdames les Présidentes, Messieurs les Présidents,
 
Suite aux dernières annonces gouvernementales, nous vous informons que la situation reste inchangée en termes de reprise d’activités.
Aussi, seuls les créneaux à destination des mineurs sont autorisés au sein des salles municipales, ainsi que la tenue des Assemblées générales.
 
Le service Vie associative vous tiendra bien sûr informés en cas d’évolution de la situation.
 
Très cordialement,

Bonjour ,


J'espère que vous allez bien.

Je vous contacte concernant le déconfinement progressif et l'impact possible que cela pourrait avoir sur les salles du moulin, et leur réouverture, au nom de l'Association Chevaliers de la Rose .
En effet, le 19 Mai, j'ai lu que les salles des fêtes / polyvalentes peuvent à priori recevoir à 35% de leur capacité. Au 9 juin cela passera à 50%.

Ainsi, avez-vous des directives de la mairie concernant la salle polyvalente du Moulin, voire les autres salles?
L'année dernière, en Juin, certains membres de l'Association Chevaliers de la Rose avaient pu avoir quelques créneaux dans la salle polyvalente, en appliquant les protocoles sanitaires en vigueur.

Merci d'avance,

Bonne journée,

Cordialement,

 Bonjour,


Malheureusement, il va nous falloir attendre le décret d’application pour y voir plus clair.
D’une part, nous devons savoir quels types d’événements seront autorisés (pour la salle des fêtes, on parle de spectacles assis), ensuite nous devons connaître les jauges. Mais subtilité, notre salle n’étant pas pourvue de sièges fixes, la réglementation est différente pour nous.
 
Les questions sont quasi les mêmes pour les salles d’activités.
 
Nous reviendrons vers vous dès la sortie du décret pour informer l’ensemble des associations des modalités de reprises.
 
Très cordialement,