Forum Association “L’Haÿ Chevaliers”

Forum Association “L’Haÿ Chevaliers”

-22%
Le deal à ne pas rater :
Clavier Gaming mécanique Razer Blackwidow Elite
119.99 € 152.95 €
Voir le deal

    COVID-19 et fermeture temporaire

    Crilest
    Crilest

    Prénom IRL : Fred
    Age : 36
    Localisation : L'Hay-Les-Roses
    Jeux pratiqués : Un peu tout XD.

    COVID-19 et fermeture temporaire Empty COVID-19 et fermeture temporaire

    Message par Crilest le Sam 14 Mar 2020 - 21:10

    Bonjour à tous,

    Aux vus des dernières annonces concernant le COVID-19 (ou Nurgle-19 pour les initiés), nous prenons la décision d'annuler les 2 prochaines sessions pour l'instant.
    Même si nous n'avons pas encore de nouvelles de la mairie, il est certain que le Moulin sera de toutes façons fermé jusqu'à minimum fin mars/début avril.
    Les sessions du Jeudi 19/03 et Jeudi 02/04 sont donc annulées.

    Nous aviserons pour celles du Samedi 11/04 et les suivantes.

    Si vraiment vous voulez jouer chez les uns les autres -même si cela n'est pas vraiment conseillé vu les dernières infos concernant cette pandémie-, vous pouvez utiliser le forum ici : https://lhaychevaliers.forumactif.com/f6-rencontres-hors-sessions

    COVID-19 et fermeture temporaire 500px-GrandPere


    Dernière édition par Crilest le Sam 14 Mar 2020 - 22:45, édité 1 fois


    _________________
    "I Hate being bipolar, it's awesome!"
    SUPER PATATO!
    Nosgrov
    Nosgrov

    Prénom IRL : Antoine
    Age : 33
    Localisation : Vincennes
    Jeux pratiqués : 40K

    COVID-19 et fermeture temporaire Empty Re: COVID-19 et fermeture temporaire

    Message par Nosgrov le Sam 14 Mar 2020 - 21:33

    COVID-19 et fermeture temporaire 89550491_2838051782916086_4836808820896301056_n
    Crilest
    Crilest

    Prénom IRL : Fred
    Age : 36
    Localisation : L'Hay-Les-Roses
    Jeux pratiqués : Un peu tout XD.

    COVID-19 et fermeture temporaire Empty Re: COVID-19 et fermeture temporaire

    Message par Crilest le Sam 28 Mar 2020 - 11:27

    Si jamais, voici une liste des commercants livrant en ce moment, sur l'Hay et alentours :
    https://www.lhaylesroses.fr/images/coronavirus/Doc_marche_virtuel_05.pdf


    _________________
    "I Hate being bipolar, it's awesome!"
    SUPER PATATO!
    Crilest
    Crilest

    Prénom IRL : Fred
    Age : 36
    Localisation : L'Hay-Les-Roses
    Jeux pratiqués : Un peu tout XD.

    COVID-19 et fermeture temporaire Empty Re: COVID-19 et fermeture temporaire

    Message par Crilest le Mer 1 Avr 2020 - 17:05

    Pour ceux voulant papoter en direct, n'oubliez pas le serveur Discord de l'assoc!
    https://discord.gg/8efRxHV


    _________________
    "I Hate being bipolar, it's awesome!"
    SUPER PATATO!
    Crilest
    Crilest

    Prénom IRL : Fred
    Age : 36
    Localisation : L'Hay-Les-Roses
    Jeux pratiqués : Un peu tout XD.

    COVID-19 et fermeture temporaire Empty Re: COVID-19 et fermeture temporaire

    Message par Crilest le Lun 11 Mai 2020 - 15:17

    Pour info, voici le mail envoyé aux personnes travaillant au Moulin :
    Bonjour Mesdames,


    J'espère que vous allez toutes bien encore, en ce début de déconfinement.

    Je vous contacte pour plusieurs points concernant de près ou de loin le Moulin :


    1# Je ne sais pas si tout le personnel du Moulin reprend, ni dans quelle mesure, mais notre association a fourni, via certains des membres du bureau et nos imprimantes 3D, des visières de protection à différents organismes de santé ou public, donc une 40aine au service d'aide sociale/d'aide au personnes précaires de la mairie.
    Ainsi si vous avez besoin de quelques visières (un serre tête imprimé 3D en 4h et une ‘vitre’ de protection en plexi), nous pourrons vous les fournir assez rapidement.


    2# Concernant la reprise des activités du Moulin, les réunions de 10 personnes maximum par salle, sont-elles applicables pour les associations, si les règles barrières (1m de distance, non échange de matériel, masques voire visière en plus pour tous) sont suivie?

    Nous avons commencé à communiquer au niveau des gestes barrières et limitations envers nos 40 membres dans tous les cas.


    3# Concernant le stockage de nos décors, avec ces règles, est-il prévu que l’on doive éviter de trop utiliser les stockages, ou bien voir pour dupliquer cette dernière si cela est disponible? En effet, avec 40 membres et 15-20 à chaque session, nous avions déjà besoin de ramener des décors en plus de ceux de l’armoire depuis quelques temps, mais si les mesures sont maintenues, nous aurions, si possible besoin d’une autre armoire similaire, ou d’un endroit plus grand ou stocker nos caisses de décors.


    4# Dans tous les cas, si nous pouvons vous aider dans nos capacités, n’hésitez pas.



    Excellente journée à vous,


    Bien cordialement,

    Après retour ce matin, elles sont donc en attente des infos mairie, on aura des infos à ce moment là.
    Accessoirement, on devrait leur fournir 10 visières environ également.


    _________________
    "I Hate being bipolar, it's awesome!"
    SUPER PATATO!
    Cornelius
    Cornelius

    Prénom IRL : Benoît

    COVID-19 et fermeture temporaire Empty Re: COVID-19 et fermeture temporaire

    Message par Cornelius le Lun 11 Mai 2020 - 21:25

    Super message. Tu sais y faire avec les dames de la mairie ! 😬
    ealthril
    ealthril

    Age : 35
    Localisation : Velizy
    Jeux pratiqués : Aristeia Infinity Godtear Guildball WMH

    COVID-19 et fermeture temporaire Empty Re: COVID-19 et fermeture temporaire

    Message par ealthril le Lun 11 Mai 2020 - 21:43

    C'est vraiment excellent, tu n'es pas président pour rien ! cheers

    Merci pour ce mail vers le staff du Moulin, très à propos. Very Happy

    A bientôt j'espère Very Happy
    Crilest
    Crilest

    Prénom IRL : Fred
    Age : 36
    Localisation : L'Hay-Les-Roses
    Jeux pratiqués : Un peu tout XD.

    COVID-19 et fermeture temporaire Empty Re: COVID-19 et fermeture temporaire

    Message par Crilest le Lun 11 Mai 2020 - 22:07

    Merci Smile

    Par contre, même si j'ai écris le brouillon, le bureau en entier a relu et apporté ses remarques avant l'envoie Wink.


    _________________
    "I Hate being bipolar, it's awesome!"
    SUPER PATATO!
    Kikasstou
    Kikasstou

    Prénom IRL : Frédéric
    Age : 43
    Jeux pratiqués : 40K, Blood Bowl

    COVID-19 et fermeture temporaire Empty Re: COVID-19 et fermeture temporaire

    Message par Kikasstou le Mar 12 Mai 2020 - 10:41

    C'est toujours utile la reroll des 1 Very Happy
    Crilest
    Crilest

    Prénom IRL : Fred
    Age : 36
    Localisation : L'Hay-Les-Roses
    Jeux pratiqués : Un peu tout XD.

    COVID-19 et fermeture temporaire Empty Re: COVID-19 et fermeture temporaire

    Message par Crilest le Ven 15 Mai 2020 - 12:16

    Information de la mairie à l'instant (en gras les choses utile pour nous) :
    Mesdames les Présidentes, Messieurs les Présidents,

    Tout d’abord, nous espérons que vous-mêmes, vos proches et vos adhérents vous portez bien, compte tenu de la situation sanitaire que nous connaissons depuis le mois de mars, et que l’interruption contrainte et rendue obligatoire de vos différentes activités n’a pas entamé de façon durable la dynamique de l’action que vous menez.

    Nous revenons vers vous afin de vous communiquer plusieurs éléments relatifs à la mise à disposition et à l’utilisation des salles municipales situées au Moulin de la Bièvre, ou extérieures, que vous occupez habituellement.

    Ces éléments sont basés sur la déclinaison des différents décrets gouvernementaux, publiés notamment par le Ministère des Solidarités et de la Santé, portant sur plusieurs interdictions liées aux rassemblements, aux pratiques, aux contraintes et impératifs sanitaires …


    1)       Concernant l’utilisation des salles municipales extérieures au Moulin de la Bièvre ( Maisons de quartiers, salles familiales, etc…)
    Il ne sera pas possible d’utiliser ces dernières pour le moment, ni dans le cadre de vos créneaux réguliers, ni dans le cadre d’une occupation exceptionnelle.

    2)       Concernant l’utilisation des salles d’activités du Moulin de la Bièvre
    Il ne sera pas possible d’utiliser les salles d’activités jusqu’au mois de septembre.


    3)       Concernant l’utilisation de la salle d’Exposition et de la salle des Fêtes
    L’ensemble des événements programmés jusqu’en juin en salle d’exposition et salle des Fêtes sont annulés.
    La réglementation actuellement en vigueur nous empêche de mettre l’une ou l’autre à disposition jusqu’à la fin du mois de mai.
    Néanmoins, et dans la perspective d’une possible évolution de cette réglementation, nous envisageons, si et seulement si cela est rendu possible par les autorités, de mettre à disposition la salle des Fêtes du Moulin de la Bièvre, pour les activités physiques et culturelles (sauf peinture).

    Les conditions de mise à disposition de la salle des Fêtes :
    -          Si l’activité est placée sous l’égide d’une fédération, l’accord de celle-ci devra être donné
    -          Une seule activité par jour pourra y avoir lieu
    -          Le nombre de participants (professeur y compris) ne devra pas être supérieur à 10
    -          Le matériel personnel des participants devra être utilisé. Si du matériel présent dans les salles d’activités devait être utilisé, il devra obligatoirement être désinfecté au départ de l’association
    -          Les participants devront être inscrits sur une liste, transmise au SVA
    -          Le respect des règles de distanciation sera obligatoire, et le port du masque fortement conseillé

    4)       Concernant les espaces extérieurs du Moulin de la Bièvre (cour et pelouse)
    Nous proposons de les mettre à disposition dès le lundi 18 mai pour les activités se prêtant à une pratique extérieure.
    Les conditions de mise à disposition des espaces extérieurs du Moulin de la Bièvre :

    -          Si l’activité est placée sous l’égide d’une fédération, l’accord de celle-ci devra être donné
    -          Le nombre de participants (professeur y compris) ne devra pas être supérieur à 10
    -          Le matériel personnel des participants devra être utilisé. Si du matériel présent dans les salles d’activités devait être utilisé, il devra obligatoirement être désinfecté au départ de l’association
    -          Les participants devront être inscrits sur une liste, transmise au SVA
    -          Le respect des règles de distanciation sera obligatoire

    5)       Concernant les cars
    Toutes les mises à disposition de cars sont annulées jusqu’en septembre.

    6)       Concernant le courrier
    Les associations bénéficiant d’une boîte au lettre au Moulin de la Bièvre sont invitées à prendre contact avec le SVA. Un rendez-vous leur sera fixé pour qu’un des membres puisse venir le récupérer.

    7)       Concernant les supports de communication
    ·         Créations et impressions : Les documents devront être transmis exclusivement par mail à la chargée de communication du SVA qui se chargera de les réaliser et de les imprimer. Un rendez-vous sera alors fixé pour qu’ils puissent être récupérés.
    Pour des travaux de mise en page, les échanges se feront exclusivement par mail ou par téléphone.

    ·         Copies : Les documents à reprographier devront être déposés à l’accueil sur rendez-vous (ou dans la boîte à lettres du Moulin). Les copies seront réalisées par la chargée de communication du SVA. Un rendez-vous sera alors fixé pour qu’elles puissent être récupérées.


    Désireuse de favoriser la reprise des activités, la municipalité souhaite l’accompagner dans les meilleures conditions, en prenant en compte à cette heure le champ des possibles, et en suivant de près les éventuelles évolutions à venir. Nous vous invitons donc, sur la base de ces éléments et s’il existe un souhait et une volonté de pouvoir reprendre l’activité, à prendre dès à présent attache avec le service Vie associative, afin d’échanger sur :

    -          la formalisation d’une organisation adaptée, tenant compte des impératifs mentionnés
    -          la programmation, qu’il sera peut-être nécessaire d’aménager par rapport aux créneaux définis en début d’année
    -          les modalités d’accès aux équipements
    -          la mise en œuvre d’un protocole sanitaire, élaboré à cette occasion, visant à garantir le respect des conditions sanitaires qui s’imposent à chacun

    Le service Vie associative reste à votre disposition,

    Très cordialement

    A la vue du cahier des charges (10 personnes max dans la salle des fêtes sur la journée avec date d'activité tres aléatoire) , il sera surement compliqué pour nous de reprendre une activité avant la rentrée donc.
    On va quand meme demander pour UNE session voir si on peut tourner sur la journée et se voir une derniere fois avant septembre au Moulin.


    _________________
    "I Hate being bipolar, it's awesome!"
    SUPER PATATO!
    Crilest
    Crilest

    Prénom IRL : Fred
    Age : 36
    Localisation : L'Hay-Les-Roses
    Jeux pratiqués : Un peu tout XD.

    COVID-19 et fermeture temporaire Empty Re: COVID-19 et fermeture temporaire

    Message par Crilest le Mar 19 Mai 2020 - 10:02

    Mail envoyé suite aux retour des joueurs sur le sujet interne.
    Voir ici : https://lhaychevaliers.forumactif.com/t4770-reflexion-sessions-juin-juillet-2020#104045


    _________________
    "I Hate being bipolar, it's awesome!"
    SUPER PATATO!

    Contenu sponsorisé

    COVID-19 et fermeture temporaire Empty Re: COVID-19 et fermeture temporaire

    Message par Contenu sponsorisé


      La date/heure actuelle est Mer 3 Juin 2020 - 10:43