Forum Association “L’Haÿ Chevaliers”

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    Compte-rendu d'Assemblée Générale de l'association - 2022

    Miles
    Miles


    Prénom IRL : Simon
    Jeux pratiqués : Test of Honour, Infinity, Warcry, Blitz/BloodBowl, Burrows & Badgers, MESBG, Drowned Earth, etc

    Compte-rendu d'Assemblée Générale de l'association - 2022 Empty Compte-rendu d'Assemblée Générale de l'association - 2022

    Message par Miles Mar 4 Oct 2022 - 20:34

    Assemblée générale tenue le jeudi 22 septembre 2022.

    Ordre du Jour AG :

    Pas d’abstention d’inscription au CA


    # 1 Année 21-22

    A - Bilan de l'année 21-22

    -> Activités internes
    * Fête des jeux 2020 - succès relatif localement, beaucoup de gens de L’Haÿ-Les-Roses, beaucoup de démos, contacts potentiels pour les prochaines organisations
    * tournois AOS (Age Of Sigmar) compétitif – 16 joueurs dans la salle d'exposition - très bons retours des joueurs
    * tournoi Infinity – 10 joueurs dans la salle de réunion – très bons retours

    -> Fonctionnement interne
    * Important : Rappel du bureau – bien penser à mettre les inscriptions sur les séances quand vous répondez aux messages, il en va de la clarté de lecture et d’organisation de chaque session
    * salle tous les jeudis : utiliser en priorité la salle arts plastique, et monter en salle de réunion si besoin – il faut occuper la salle si on veut pouvoir justifier de l’avoir et augmenter notre capacité d’accueil

    B - Bilan financier

    * comptes = 1691,72€ (dernières inscriptions inclues jusqu’à fin août)

    * rentrées en attente sur HelloAsso:
    - en attente de virement : 350€
    - en attente de validation : 60€

    * partenariats en cours :

    - UrbanMatz 35 % – tapis et décor
    - MicroArtsStudio 20 % – Infinity avec partenariat & réduction


    # 2 Année 22-23

    A date de l’Assemblée Générale, 37 adhérents à l’association, à raison de 34 inscrits seuls et 3 adhésions famille.

    A – Activités

    * auditorium disponible et réservé pour 2 dates
    - 22-23 octobre : étape IDF championnat de France AOS qualifs solo = 3eme w-e octobre (40 joueurs attendus)
    - fête des jeux les 8-9 Juillet 2023

    *salle d’exposition réservée pour 6 dates :
    - vendredi 9 décembre au soir : LudiD’Hay (soirée ludothèque, petits jeux de figurine, de société et de plateaux, démos et portes ouvertes)
    - samedi-dimanche 10-11 décembre 2022 : tournoi WH40K
    - vendredi 17 février au soir : LudiD’Hay (soirée ludothèque, petits jeux de figurine, de société et de plateaux, démos et portes ouvertes)
    - samedi-dimanche 18-19 février : tournoi AOS
    - vendredi 12 mai au soir : LudiD’Hay (soirée ludothèque, petits jeux de figurine, de société et de plateaux, démos et portes ouvertes)
    - samedi-dimanche 13-14 mai :  tournoi AOS

    * tournoi Infinity qui aimerait se répéter un dimanche si possible pour pas bloquer de session du samedi – dès la date connue, à demander auprès de la mairie

    * journée Epic également souhaitée un dimanche – date à préciser

    B - Fonctionnement interne

    -> Propositions

    RAS

    -> Election CA/Bureau

    Président = Frédéric Joulia /Crilest
    V-Président = Raphaël Meyrand /Deadly Kafeine
    Trésorier = Simon Chéenne /Master Avoghai
    V-Trésorier = Rémy Chelin Mandon /Teheboq
    Secrétaire = Simon De Rasse /Miles
    V-Secrétaire = Jacob Maillet/Rippounet

      La date/heure actuelle est Sam 20 Avr 2024 - 0:00