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Assemblée générale tenue le jeudi 22 septembre 2022.
Ordre du Jour AG :
Pas d’abstention d’inscription au CA
# 1 Année 21-22
A - Bilan de l'année 21-22
-> Activités internes
* Fête des jeux 2020 - succès relatif localement, beaucoup de gens de L’Haÿ-Les-Roses, beaucoup de démos, contacts potentiels pour les prochaines organisations
* tournois AOS (Age Of Sigmar) compétitif – 16 joueurs dans la salle d'exposition - très bons retours des joueurs
* tournoi Infinity – 10 joueurs dans la salle de réunion – très bons retours
-> Fonctionnement interne
* Important : Rappel du bureau – bien penser à mettre les inscriptions sur les séances quand vous répondez aux messages, il en va de la clarté de lecture et d’organisation de chaque session
* salle tous les jeudis : utiliser en priorité la salle arts plastique, et monter en salle de réunion si besoin – il faut occuper la salle si on veut pouvoir justifier de l’avoir et augmenter notre capacité d’accueil
B - Bilan financier
* comptes = 1691,72€ (dernières inscriptions inclues jusqu’à fin août)
* rentrées en attente sur HelloAsso:
- en attente de virement : 350€
- en attente de validation : 60€
* partenariats en cours :
- UrbanMatz 35 % – tapis et décor
- MicroArtsStudio 20 % – Infinity avec partenariat & réduction
# 2 Année 22-23
A date de l’Assemblée Générale, 37 adhérents à l’association, à raison de 34 inscrits seuls et 3 adhésions famille.
A – Activités
* auditorium disponible et réservé pour 2 dates
- 22-23 octobre : étape IDF championnat de France AOS qualifs solo = 3eme w-e octobre (40 joueurs attendus)
- fête des jeux les 8-9 Juillet 2023
*salle d’exposition réservée pour 6 dates :
- vendredi 9 décembre au soir : LudiD’Hay (soirée ludothèque, petits jeux de figurine, de société et de plateaux, démos et portes ouvertes)
- samedi-dimanche 10-11 décembre 2022 : tournoi WH40K
- vendredi 17 février au soir : LudiD’Hay (soirée ludothèque, petits jeux de figurine, de société et de plateaux, démos et portes ouvertes)
- samedi-dimanche 18-19 février : tournoi AOS
- vendredi 12 mai au soir : LudiD’Hay (soirée ludothèque, petits jeux de figurine, de société et de plateaux, démos et portes ouvertes)
- samedi-dimanche 13-14 mai : tournoi AOS
* tournoi Infinity qui aimerait se répéter un dimanche si possible pour pas bloquer de session du samedi – dès la date connue, à demander auprès de la mairie
* journée Epic également souhaitée un dimanche – date à préciser
B - Fonctionnement interne
-> Propositions
RAS
-> Election CA/Bureau
Président = Frédéric Joulia /Crilest
V-Président = Raphaël Meyrand /Deadly Kafeine
Trésorier = Simon Chéenne /Master Avoghai
V-Trésorier = Rémy Chelin Mandon /Teheboq
Secrétaire = Simon De Rasse /Miles
V-Secrétaire = Jacob Maillet/Rippounet
Ordre du Jour AG :
Pas d’abstention d’inscription au CA
# 1 Année 21-22
A - Bilan de l'année 21-22
-> Activités internes
* Fête des jeux 2020 - succès relatif localement, beaucoup de gens de L’Haÿ-Les-Roses, beaucoup de démos, contacts potentiels pour les prochaines organisations
* tournois AOS (Age Of Sigmar) compétitif – 16 joueurs dans la salle d'exposition - très bons retours des joueurs
* tournoi Infinity – 10 joueurs dans la salle de réunion – très bons retours
-> Fonctionnement interne
* Important : Rappel du bureau – bien penser à mettre les inscriptions sur les séances quand vous répondez aux messages, il en va de la clarté de lecture et d’organisation de chaque session
* salle tous les jeudis : utiliser en priorité la salle arts plastique, et monter en salle de réunion si besoin – il faut occuper la salle si on veut pouvoir justifier de l’avoir et augmenter notre capacité d’accueil
B - Bilan financier
* comptes = 1691,72€ (dernières inscriptions inclues jusqu’à fin août)
* rentrées en attente sur HelloAsso:
- en attente de virement : 350€
- en attente de validation : 60€
* partenariats en cours :
- UrbanMatz 35 % – tapis et décor
- MicroArtsStudio 20 % – Infinity avec partenariat & réduction
# 2 Année 22-23
A date de l’Assemblée Générale, 37 adhérents à l’association, à raison de 34 inscrits seuls et 3 adhésions famille.
A – Activités
* auditorium disponible et réservé pour 2 dates
- 22-23 octobre : étape IDF championnat de France AOS qualifs solo = 3eme w-e octobre (40 joueurs attendus)
- fête des jeux les 8-9 Juillet 2023
*salle d’exposition réservée pour 6 dates :
- vendredi 9 décembre au soir : LudiD’Hay (soirée ludothèque, petits jeux de figurine, de société et de plateaux, démos et portes ouvertes)
- samedi-dimanche 10-11 décembre 2022 : tournoi WH40K
- vendredi 17 février au soir : LudiD’Hay (soirée ludothèque, petits jeux de figurine, de société et de plateaux, démos et portes ouvertes)
- samedi-dimanche 18-19 février : tournoi AOS
- vendredi 12 mai au soir : LudiD’Hay (soirée ludothèque, petits jeux de figurine, de société et de plateaux, démos et portes ouvertes)
- samedi-dimanche 13-14 mai : tournoi AOS
* tournoi Infinity qui aimerait se répéter un dimanche si possible pour pas bloquer de session du samedi – dès la date connue, à demander auprès de la mairie
* journée Epic également souhaitée un dimanche – date à préciser
B - Fonctionnement interne
-> Propositions
RAS
-> Election CA/Bureau
Président = Frédéric Joulia /Crilest
V-Président = Raphaël Meyrand /Deadly Kafeine
Trésorier = Simon Chéenne /Master Avoghai
V-Trésorier = Rémy Chelin Mandon /Teheboq
Secrétaire = Simon De Rasse /Miles
V-Secrétaire = Jacob Maillet/Rippounet
