Journée des Associations - Dimanche 08 Septembre 2019

Bonjour à tous,

Fête des Sports, de la Culture et des loisirs 2019 le dimanche 8 septembre.
L'assoc est logiquement inscrite. Les horaires devraient être de 10h à 17h.

Cela se passera (normalement) au 42, avenue du Général de Gaulle 94240 L'Haÿ-les-Roses.
A côté du magasin Carrefour, pour situer.

Nous devrions avoir : 2 tables, 6 chaises et 1 grille (pour mettre les infos).
On aurait donc besoin de volontaires pour tenir le stand et pourquoi pas proposer 1 ou 2 petits jeux.

Donnez ici vos dispo niveau horaires et jeu pour avoir un planning
Le must serait d'avoir 2 personnes sur le stand en continue.

Fête des Sports, de la Culture et des Loisirs
Dimanche 8 septembre 2019

Fiche technique ASSOCIATION : L’HAŸ CHEVALIERS DE LA ROSE
INFORMATIONS PRATIQUES
Lieu : tennis couverts – 42, avenue du Général de Gaulle

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Numéro de stand : 50

Dans les tennis couvert animations sur le stand 
-> Démonstrations, initiations aux jeux de plateau (Wargames)

Matériel mis à disposition 
Tables 2 (A priori meme taille que celles à l'assoc)
Chaises 6
Grille 1
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Installation des stands : samedi 7 septembre de 10h à 12h et de 14h à 17h.
NOTA : Vu ce que l'on propose sur le stand (jeux/figs/livres, j'ai prévenu que nous n'avions rien à installer la veille.

Exceptionnellement, le dimanche entre 8h15 et 9h. 
Les véhicules devront avoir quitté le site au plus tard à 9h.

Horaires d’ouverture au public : dimanche 8 septembre de 10h à 17h.
Aucun véhicule ne sera autorisé à pénétrer sur le site.

NOTA : Il y a le parking du Carrefour à 100m à disposition.
https://www.google.com/maps/place/42+Ave+du+Gal+de+Gaulle,+94240+L'Ha%C3%BF-les-Roses/@48.7830328,2.3438565,328m/data=!3m1!1e3!4m5!3m4!1s0x47e6714ec9d49ffb:0xd4de18ecd6a074d6!8m2!3d48.7820358!4d2.3444632

MESURES DE SECURITE
Dimanche 8 septembre
- Un point de contrôle sera installé avant l’accès aux tennis (détecteur de métaux + palpation)
- Les coffres des voitures seront systématiquement ouverts par la Police Municipale
- Les personnes ayant un grand sac, type sac de sport, devront le déposer à la consigne installée dès le point de contrôle.
- Une pièce d’identité sera demandée à l’entrée pour les exposants et les prestataires et à chaque fois que vous aurez à quitter l’enceinte des tennis et que vous voudrez y entrer à nouveau.
- Fin de la manifestation à 17h, aucun véhicule ne sera autorisé à entrer près des tennis avant 17h30.

D'ailleurs si quelqu'un a quelque chose qui pourrait faire mini-vitrine pour exposer quelques figs, ça pourrait être pas mal .

Niveau jeu, reflexion sur ce qu'on peut amener, vu quon a 2 tables de 120*80.
Vu quon a juste besoin d'un peu de place pour les choses de presentation (livre/flyers/décors (imprimé?) et figs)

Jeux sans décors
# Kharnage (2 à 4)
# GoreChosen (2 à 4)
# Space Hulk?
# SummonerWars

Jeux avec décors
# Gaslands (2 à 4)
# GoRome?
# ToHonor?
# Killteam

Autre?

On part sur des démos ou juste expo et explications ?

A part ce point, ca serait judicieux d'avoir un melange futur/ancien. To honor peut faire joli pour ne pas avoir que du Games et pas que du fantasy / medieval.

Pour des démos, à voir si Vince peut nous prêter son anneau pour Gaslands. Gorechosen a une empreinte assez réduite aussi niveau plateau mais est ce que le mécanisme avec les cartes passera bien en demo ?

Limite une minimap Spacehulk si on a des figs peintes peut être sympa

"On part sur des démos ou juste expo et explications ?"

Je verrais plus des expos, mais nous faut bien passer le temps . Et avoir un support pour montrer, c'est toujours mieux

ToH on a de quoi faire un joli diorama à base d'attaque de ninjas et d'onna-bugeishas qui défendent leur maison le temps que les renforts arrivent, par exemple.

Par exemple oui
Il y a egalement WhUnderworlds qui peut etre sympa a jouer et montrer.
Le tout au final dependra de qui est là et quand, pour avoir des binomes ou trinôme pouvant jouer a tel ou tel jeu.
Le reste meme en solo, nimporte qui devrait etre capable de repondre aux 2-3 questions récurrentes.
Dailleurs okakou, doisje faire un memo sur les infos pas forcement connues, en dehors du flyers (si vous avez des question cest le moment ^^)?

Petit up, n'hésitez pas à donner vos préférences pour qu'un planning puisse être fait .

Absent hélas

Par contre dites moi s'il faut laisser un set de Warcry ou de Kill Team pour faire des démos ou que vous puissiez y jouer peinard

C'est bon pour moi la journée je crois. La "grille" on parle bien du barbecue? Sinon je ne viens pas.
Clairement les gars, les gens passent en coup de vent devant les stands. Faut accrocher l'oeil avec des mini jupes fluos et de belle figurines dans un décors. Je ne crois pas que des "parties" de jeux puissent être mis en place pour tester les jeux et faire venir du monde. Il vaut mieux faire de la pub verbale et visuels (photos, poster, diorama etc....). Les gens ne vont pas rester 20min avec nous pour dezinguer 2 ou 3 figus.
Ce n'est que mon avis, mais quelques tables de jeu avec des mises en situation, des decks dispo, figuries etc.. sera amplement suffisant et il faudra bien dire que gens qu'ils pourront tester lors des journées assos.
Tout ça pour dire que "dispo" et j'ai mis mes mini jupes fluos au lavage

Pas possible pour ma part, le journée des associations, je la fais pour trouver de quoi occuper mes gosses pendant l'année

Hello,
normalement, je serais présent, plutôt l'après midi, jusqu'à fermeture.
Je peux amener du Underworlds et quelques vaisseaux x-wing.

J'devrais être là aussi, l'après-midi pareil, je ramènerai du Whunder avec les jolis décors !

Donc pour l'instant :
10-17

On diviserait en :
Fred + Sylvain : 10h-13h30
Simon + Thomas : 13h30-17h

Si Raph confirme et qu'un autre valide aussi, on pourra presque diviser en 3. Ou etre 3 au stand XD.
Je laisserai le matos à Simon si ca l'embête pas, il me refilera le tout dans le sjours suivants (ou à une session).

3 je pense que c'est le mieux, ça permet de jouer tout en répondant aux questions et en étant un peu attentif à la fois au jeu (ceux qui jouent) et aux visiteurs (celui qui joue pas)...

Dispo une demi journée pour ma part. J'aime bien le matin mais je suis souple, contrairement à ce que vous pouvez croire .

On diviserait en :
Fred + Sylvain + Raph : 10h-13h30 -> Gaslands + ?
Simon + Thomas + Maxime : 13h30-17h -> WhUnderworlds + ?

J'amenerai les flyers et la bache de présentation.
Et quelques petits trucs pour montrer le Hobby. Je laisserai ce qui est utile à Simon l'aprem.

Horaires d’ouverture au public : dimanche 8 septembre de 10h à 17h.
Aucun véhicule ne sera autorisé à pénétrer sur le site.

NOTA : Il y a le parking du Carrefour à 100m à disposition.
https://www.google.com/maps/place/42+Ave+du+Gal+de+Gaulle,+94240+L'Ha%C3%BF-les-Roses/@48.7830328,2.3438565,328m/data=!3m1!1e3!4m5!3m4!1s0x47e6714ec9d49ffb:0xd4de18ecd6a074d6!8m2!3d48.7820358!4d2.3444632


Stand 50 (le point rouge) :

Ross, Maxime : on joue à quoi ?

J'aurais du Underworlds et une paire de vaisseaux Xwing.
Si tu peux ramener le livre de règles de Warcry, ça m'intéresse de le feuilleter

Le matin on aura du Gaslands, des figs pour mo, les flyers, la bache de presentation et des bouquins de jeux et peinture pour montrer.
Je prendrai ptet un petit jeu ou 2 de plateau histoire de.
Sylvain si tu peux ramene 2 3 vaisseaux xwing ca parle a tous le design ^^

Je laisserai ce qui est necessaire laprem, Simon ou un autre me rendra le tout plus tard

Hello! Je ramenerai un peu de x wing en prime