Mesdames les Présidentes, Messieurs les Présidents,
Tout d’abord, nous espérons que vous-mêmes, vos proches et vos adhérents vous portez bien, compte tenu de la situation sanitaire que nous connaissons depuis le mois de mars, et que l’interruption contrainte et rendue obligatoire de vos différentes activités n’a pas entamé de façon durable la dynamique de l’action que vous menez.
Nous revenons vers vous afin de vous communiquer plusieurs éléments relatifs à la mise à disposition et à l’utilisation des salles municipales situées au Moulin de la Bièvre, ou extérieures, que vous occupez habituellement.
Ces éléments sont basés sur la déclinaison des différents décrets gouvernementaux, publiés notamment par le Ministère des Solidarités et de la Santé, portant sur plusieurs interdictions liées aux rassemblements, aux pratiques, aux contraintes et impératifs sanitaires …
1) Concernant l’utilisation des salles municipales extérieures au Moulin de la Bièvre ( Maisons de quartiers, salles familiales, etc…)
Il ne sera pas possible d’utiliser ces dernières pour le moment, ni dans le cadre de vos créneaux réguliers, ni dans le cadre d’une occupation exceptionnelle.
2) Concernant l’utilisation des salles d’activités du Moulin de la Bièvre
Il ne sera pas possible d’utiliser les salles d’activités jusqu’au mois de septembre.
3) Concernant l’utilisation de la salle d’Exposition et de la salle des Fêtes
L’ensemble des événements programmés jusqu’en juin en salle d’exposition et salle des Fêtes sont annulés.
La réglementation actuellement en vigueur nous empêche de mettre l’une ou l’autre à disposition jusqu’à la fin du mois de mai.
Néanmoins, et dans la perspective d’une possible évolution de cette réglementation, nous envisageons, si et seulement si cela est rendu possible par les autorités, de mettre à disposition la salle des Fêtes du Moulin de la Bièvre, pour les activités physiques et culturelles (sauf peinture).
Les conditions de mise à disposition de la salle des Fêtes :
- Si l’activité est placée sous l’égide d’une fédération, l’accord de celle-ci devra être donné
- Une seule activité par jour pourra y avoir lieu
- Le nombre de participants (professeur y compris) ne devra pas être supérieur à 10
- Le matériel personnel des participants devra être utilisé. Si du matériel présent dans les salles d’activités devait être utilisé, il devra obligatoirement être désinfecté au départ de l’association
- Les participants devront être inscrits sur une liste, transmise au SVA
- Le respect des règles de distanciation sera obligatoire, et le port du masque fortement conseillé
4) Concernant les espaces extérieurs du Moulin de la Bièvre (cour et pelouse)
Nous proposons de les mettre à disposition dès le lundi 18 mai pour les activités se prêtant à une pratique extérieure.
Les conditions de mise à disposition des espaces extérieurs du Moulin de la Bièvre :
- Si l’activité est placée sous l’égide d’une fédération, l’accord de celle-ci devra être donné
- Le nombre de participants (professeur y compris) ne devra pas être supérieur à 10
- Le matériel personnel des participants devra être utilisé. Si du matériel présent dans les salles d’activités devait être utilisé, il devra obligatoirement être désinfecté au départ de l’association
- Les participants devront être inscrits sur une liste, transmise au SVA
- Le respect des règles de distanciation sera obligatoire
5) Concernant les cars
Toutes les mises à disposition de cars sont annulées jusqu’en septembre.
6) Concernant le courrier
Les associations bénéficiant d’une boîte au lettre au Moulin de la Bièvre sont invitées à prendre contact avec le SVA. Un rendez-vous leur sera fixé pour qu’un des membres puisse venir le récupérer.
7) Concernant les supports de communication
· Créations et impressions : Les documents devront être transmis exclusivement par mail à la chargée de communication du SVA qui se chargera de les réaliser et de les imprimer. Un rendez-vous sera alors fixé pour qu’ils puissent être récupérés.
Pour des travaux de mise en page, les échanges se feront exclusivement par mail ou par téléphone.
· Copies : Les documents à reprographier devront être déposés à l’accueil sur rendez-vous (ou dans la boîte à lettres du Moulin). Les copies seront réalisées par la chargée de communication du SVA. Un rendez-vous sera alors fixé pour qu’elles puissent être récupérées.
Désireuse de favoriser la reprise des activités, la municipalité souhaite l’accompagner dans les meilleures conditions, en prenant en compte à cette heure le champ des possibles, et en suivant de près les éventuelles évolutions à venir. Nous vous invitons donc, sur la base de ces éléments et s’il existe un souhait et une volonté de pouvoir reprendre l’activité, à prendre dès à présent attache avec le service Vie associative, afin d’échanger sur :
- la formalisation d’une organisation adaptée, tenant compte des impératifs mentionnés
- la programmation, qu’il sera peut-être nécessaire d’aménager par rapport aux créneaux définis en début d’année
- les modalités d’accès aux équipements
- la mise en œuvre d’un protocole sanitaire, élaboré à cette occasion, visant à garantir le respect des conditions sanitaires qui s’imposent à chacun
Le service Vie associative reste à votre disposition,
Très cordialement
A la vue du cahier des charges (10 personnes max dans la salle des fêtes sur la journée avec date d'activité tres aléatoire) , il sera surement compliqué pour nous de reprendre une activité avant la rentrée donc.
On va quand meme demander pour UNE session voir si on peut tourner sur la journée et se voir une derniere fois avant septembre au Moulin.