Forum Association “L’Haÿ Chevaliers”

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4 participants

    Journée des Associations - Dimanche 05 Septembre 2021

    Crilest
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    Age : 37
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    Message par Crilest Mar 25 Mai 2021 - 21:14

    Bonjour à tous,

    Fête des Sports, de la Culture et des loisirs 2021 le dimanche 5 septembre.
    L'assoc sera logiquement inscrite. Les horaires devraient être de 10h à 17h.

    Cela se passera (normalement) au 42, avenue du Général de Gaulle 94240 L'Haÿ-les-Roses.
    A côté du magasin Carrefour, pour situer.

    Nous devrions avoir : 2 tables, 6 chaises et 1 grille (pour mettre les infos).
    On aurait donc besoin de volontaires pour tenir le stand et pourquoi pas proposer 1 ou 2 petits jeux.

    Donnez ici vos dispo niveau horaires et jeu pour avoir un planning Smile
    Le must serait d'avoir 2 personnes sur le stand en continue.

    PS : Même si c'est dans trèèèès longtemps, je met l'info vu que je l'ai Smile.


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    Message par Crilest Mer 30 Juin 2021 - 10:02

    Pour info, notre stand sera labellisé avec comme animation "Petits jeux de societe ou figurines / Modelisme pour expliquer les activités des membres de l’association."

    Comme ça, pas de démos vraiment possible (ca serait beaucoup trop long), juste explication pendant qu'on joue Smile.


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    Message par Crilest Lun 2 Aoû 2021 - 15:12

    Infos generales
    42, avenue du Général de Gaulle 94240 L'Haÿ-les-Roses.
    A côté du magasin Carrefour, pour le Parking.




    Fiche technique
    2 Tables, 4 Chaises, 2 Grilles.
    STAND N°53
    Descriptif sur stand : petits jeux de société ou figurines, modélisme.

    INFORMATIONS PRATIQUES
    Dimanche 5 septembre
    - Un point de contrôle sera installé avant l’accès aux tennis (détecteur de métaux + palpation)
    - Les véhicules devront avoir quitté le site au plus tard à 9h.  Les coffres des voitures seront systématiquement ouverts par la Police Municipale.
    Entre 9h et 17h30, Aucun véhicule ne sera autorisé à pénétrer sur le site.
    - Les personnes ayant un grand sac, type sac de sport, devront le déposer à la consigne installée dès le point de contrôle.
    - Une pièce d’identité sera demandée à l’entrée pour les exposants et les prestataires et à chaque fois que vous aurez à quitter l’enceinte des tennis et que vous voudrez y entrer à nouveau.
    - La manifestation se termine à 17h, Les véhicules pourront rentrer sur le site à partir de 17h30.
    ----------------------

    Donc 2 Equipes : 10-13h30 / 13h30-17h serait bien.

    Dispos Matin : Crilest /
    Dispos Aprem : /


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    Message par Carenath Jeu 12 Aoû 2021 - 19:50

    Désolé, weekend de garde d'enfants et donc pas dispo. Surprised(
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    Message par Crilest Sam 14 Aoû 2021 - 17:26

    Pas grave on devrait bien trouver une 4eme personne ^^ ------------

    Donc 2 Equipes : 10-13h30 / 13h30-17h serait bien.

    Dispos Matin : Crilest / Deadly
    Dispos Aprem : Meytha / ???



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    Message par choupak Dim 15 Aoû 2021 - 20:18

    Hello,
    Je sais pas trop ce qui est attendu, donc je serais preneur d'un petit brief à l'occasion.
    Mais je peux être dispo le 5 après midi.
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    Message par Crilest Lun 16 Aoû 2021 - 7:51

    Hello.
    Faut tenir un stand pendant le salon des associations, et repondre aux questions des gens qui sarretent au stand et sont intéressés par l'assoc.
    Il faut aussi donner les flyers si besoin.
    Globalement il faut redire les infos d'ici (souvent dire aux parents quon est pas une ludotheque et quon gere pas les enfants de moins de 16ans sans surveillance de parents) : https://lhaychevaliers.forumactif.com/t4495-presentation-adhesion-et-sessions-de-jeu
    Un plus est dapporter quelques figs ou/et jeux pour avoir un visuel attractif; les protections en plexinpour pas quon y touche seront dispo.

    A la fin de la journee, il faut recup les 2 affiches de lassoc et les flyers et les rapporter a l'assoc la fois dapres ou tu viens.

    Le reste du temps... Tu fais ce que tu veux. Lire, jouer a des petits jeux de societe ou de plateaux que tu as amener pour passer le temps...


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    Message par choupak Lun 16 Aoû 2021 - 13:48

    Ça marche, je devrais avoir quelques figs à ramener.

    Tu peux compter sur moi du coup (je garderais le lien en mémo Smile )
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    Message par Crilest Lun 16 Aoû 2021 - 14:07

    Super merci !


    Donc 2 Equipes : 10-13h30 / 13h30-17h serait bien.

    Dispos Matin : Crilest / Deadly
    Dispos Aprem : Meytha / Choupak.


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    Message par Crilest Lun 23 Aoû 2021 - 12:42

    Pour info, jai recu confirmation qu'il faudra le pass sanitaire pour rentrer, avec possibilite de se faire depister sur place si besoin.
    Logique et attendu mais là cest officiel.


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    Message par Meytha Mer 25 Aoû 2021 - 19:06

    Team canard pour dimanche!
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    Message par choupak Ven 27 Aoû 2021 - 20:37

    Yes !

    T'as un jeu de canard dispo pour animer l'après midi ?
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    Message par Meytha Dim 29 Aoû 2021 - 16:53

    Malheureusement non xD

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