Journée des Associations - Dimanche 06 Septembre 2020

Monsieur le Président,

Vous avez souhaité que votre association participe à la Fête des Sports, de la Culture et des Loisirs, qui se tiendra le dimanche 6 septembre 2020 au sein du complexe des tennis couverts.

J’ai le plaisir de vous confirmer que l’organisation de cet évènement, dont la tenue reste pour l’heure soumise à l’autorisation préfectorale, a été finalisée, et qu’elle intègre votre participation à ce temps fort de la rentrée, auquel les l’Haÿssiens sont si particulièrement attachés.

Compte tenu du contexte lié à la crise sanitaire et aux contraintes d’organisation qui en ont découlé, quelques détails de format seront nécessairement amenés à évoluer par rapport aux éditions précédentes : les démonstrations ne pourront pas avoir lieu, les animations et la partie restauration devront être réduites en volume, et le nombre de bénévoles simultanément présents sur les stands devra être limité. L’ensemble des contraintes évoquées nous oblige en effet à faire évoluer l’édition 2020, afin que cet événement si essentiel à la vie associative, culturelle et sportive de la Ville, puisse se dérouler dans les meilleures conditions et demeurer une réussite.

Des précisions d’ordre technique relatives au déroulement de la manifestation, vous seront communiquées prochainement par les services en charge de son organisation. Vous trouverez dès à présent en pièce jointe la fiche technique précisant les modalités de votre installation.

Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ces informations, et vous prie de croire, Monsieur le Président, en l'expression de mes meilleures considérations.


Mélanie NOWAK
Maire-adjointe déléguée à la Culture et à la Vie associative

Sylvain a écrit:Je peux être dispo l'aprem, par contre le matin, ça sera plus compliqué
[EDIT] JE SUIS DISPO DONC PRESENT. Ross, sauf si t'as une envie pressente de venir nous voir. Ne t'embêtes pas...