Forum Association “L’Haÿ Chevaliers”

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5 participants

    Journée des Associations - Dimanche 10 Septembre 2023

    Crilest
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    Prénom IRL : Fred
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    Message par Crilest Ven 9 Juin 2023 - 14:23

    Bonjour à tous,

    L'assoc sera logiquement présente à la Fête des Sports, de la Culture et des loisirs 2023 le dimanche 10 septembre. 

    • Lieu : tennis couverts – 42, avenue du Général de Gaulle
    • Horaires d’ouverture au public : 10h à 17h
    • Stationnement : Parking de Carrefour (juste en face)


    Nous devrions avoir : 2 tables, 4 chaises et 1 grille (pour mettre les infos).
    On aurait donc besoin de volontaires pour tenir le stand.
    Notre stand sera labellisé avec comme animation "Petits jeux de societe ou figurines / Modelisme pour expliquer les activités des membres de l’association."

    Comme ça, pas de démos vraiment possible (ca serait beaucoup trop long), juste explication pendant qu'on joue*

    Donnez ici vos dispo niveau horaires et jeu pour avoir un planning Smile
    Le must serait d'avoir 2 personnes sur le stand en continue. (2 matin/2 aprem)

    * Descriptif de quoi faire sur le stand : 
    Il faut tenir un stand pendant le salon des associations, et repondre aux questions des gens qui sarretent au stand et sont intéressés par l'assoc.
    Il faut aussi donner les flyers si besoin.
    Globalement il faut redire les infos d'ici (souvent dire aux parents quon est pas une ludotheque et quon gere pas les enfants de moins de 16ans sans surveillance de parents) : 
    https://lhaychevaliers.forumactif.com/t4495-presentation-adhesion-et-sessions-de-jeu

    Un plus est d'apporter quelques figs ou/et jeux pour avoir un visuel attractif; les protections en plexinpour pas quon y touche seront dispo.
    A la fin de la journée, il faut recup les 2 affiches de lassoc et les flyers et les rapporter a l'assoc la fois dapres ou tu viens.

    Le reste du temps: lire, jouer a des petits jeux de societe ou de plateaux que tu as amener pour passer le temps...


    Dernière édition par Crilest le Lun 31 Juil 2023 - 20:04, édité 1 fois


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    Message par Crilest Ven 28 Juil 2023 - 8:54

    Et voila la description du stand/journée.

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    Message par BuffHalo Ven 28 Juil 2023 - 12:08

    A première vue je suis dispo pour aider matin comme après midi, ça pourrait changer d'ici début septembre mais je préviendrais bien à l'avance le cas échéant !

    Pour les figs je pourrais surement ramener des trucs coloré et PEGI 3 comme du Infinity et des démons de slaanesh des good guys de War40k ! Suivant ce que j'aurais peins d'ici la!
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    Message par UrielErasmus Dim 30 Juil 2023 - 16:02

    Salut,

    Même si je suis nouveau, volontaire pour toute la journée, je pourrait rammener un petit contingent space marine, voire quelques tytys de la boite leviathan pour faire une petite mise en scene.
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    Message par Crilest Ven 18 Aoû 2023 - 10:15

    Niquel merci à vous deux Smile
    Je devrais être dispo le matin, et venir avec mon ainé qui ira sur les stands basket/badminton, donc comme s'il n'était pas la ^^.

    Vous preferez matin ou aprem? Sil y a encore un volontaire on peut faire 2 par demi journée.

    Petit plus du matin : une petite collation est offerte par la mairie.


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    Message par BuffHalo Ven 18 Aoû 2023 - 10:18

    A première vue, j'ai une préférence pour le matin pour moi.
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    Message par UrielErasmus Ven 18 Aoû 2023 - 10:56

    Du coup aucune préférence de mon côté.

    Je peux être la toute la journée si il faut.
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    Message par Master Avoghai Ven 18 Aoû 2023 - 11:57

    Ok pour l’aprem + de la fin de matinée pour moi


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    Message par Miles Sam 19 Aoû 2023 - 15:31

    Je serai là toute la journée Smile
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    Message par Crilest Sam 19 Aoû 2023 - 17:34

    Ok parfait, merci Smile
    Ca donnerait
    Matin ; Buff', Miles et Cri
    Aprem ; Uriel, Avo et Miles.

    Il y a normalement 6 chaises donc ca devrait etre ok. On aura 2 tables.
    Je ramènerai la bannière+ le trepied. A voir pour les flyers si jai pensé a les prendre ^^.

    L'un de ceux de laprem devra les prendre pour remettre a lassoc plus tard.

    Pour quoi prendre, prenez ce que vous voulez, soit pour jouer entre nous, soit pour montrer des trucs.


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    Message par UrielErasmus Dim 20 Aoû 2023 - 11:29

    Du coup la bascule am/pm entre 13h et 13h30?
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    Message par Crilest Dim 20 Aoû 2023 - 17:29

    Oui 13h30 Smile
    Pour diviser pile en 2.


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    Message par UrielErasmus Mer 23 Aoû 2023 - 10:00

    Du coup pour ceux de l'après midi on prévois quoi comme activité pour passer le temps?
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    Message par Crilest Ven 8 Sep 2023 - 11:18

    Pour tous ceux qui viennent, n'oubliez pas de prendre une gourde, si possible isotherme, il va faire très chaud.
    Vous pouvez la remplir aux toilettes, qui sont dans le bâtiment en face du Gymnase (à 10m).


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    Message par Master Avoghai Sam 9 Sep 2023 - 10:05

    UrielErasmus a écrit:Du coup pour ceux de l'après midi on prévois quoi comme activité pour passer le temps?

    Perso je raméne mes décors Warcry pour les encrer/brosser
    Ca ne nécessitera pas bcp de matos à transporter et ça m’avancera…


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    Message par Crilest Sam 9 Sep 2023 - 23:51

    Pour vous garer, noubliez pas quil y a le parking du magasin Carrefour juste a 100m Smile


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